在我很久以前的巔峰時期,作為一名競技賽艇運動員,我有時會採用一種名為「飛衝力竭」(fly and die)的比賽策略。即使我無法將極速狀態保持到終點,開局衝刺取得領先通常也能創下很快的總體成績。
一些專業人士對辦公室工作也採取了類似的方法,他們的工作日從早上5點開始,到早上9點的時候,他們已經比別人提前上了一輪班。他們比太陽起得早——更重要的是比同事起得早——以便在整個工作日搶佔先機,並且給老闆留下深刻印象。
沒有什麼比黎明前的電子郵件更能激發人們的鬥志了!提早完成工作可以讓他們在下午三點就下班,而且看起來依然是業績斐然的明星,即使他們完成日常事務需要採用本·富蘭克林(Ben Franklin)式的作息時間表和大量的咖啡因。
數字諮詢公司Argano的員工梅麗莎·奧布萊尼斯(Melissa O』Blenis)凌晨4點半起床,先完成禱告和單車健身,然後開始工作。
「我喜歡把待辦清單上的任務一項一項地劃掉,」她說。「我需要在一段時間內集中注意力,遠離Teams消息、電子郵件通知和簡訊提醒的干擾。」
48歲的奧布萊尼斯育有兩對雙胞胎,她經常在下午放下工作去參加孩子的體育活動,而不會心懷愧疚,也不會被指指點點。同事們開玩笑地稱她為「老奶奶」,因為她晚上9點就要上床睡覺,才有可能早起工作。但這位「老奶奶」在3月份被晉陞到總監級別,笑到了最後。
根據Slack未來論壇(Future Forum)的調查,超過90%的知識型工作者希望能靈活安排工作時間。在疫情期間,我們許多人養成了在標準工作時間處理個人事務、隨後再把工作補上的習慣。

梅麗莎·奧布萊尼斯每天清早4點半起床,在不受干擾的清晨時段效率最高。圖片來源:MELISSA O』BLENIS
如今,返回辦公室之爭已經基本結束,努力避免恢復嚴格的朝九晚五工作制可能是員工們的最後一戰。但管理人員抱怨辦公室在下午臨近下班時段陷入「死亡區間」, 根本沒人在上班。
對於越來越多的員工來說,解決方案就是早點開始工作而不是晚點結束。工作流程軟體製造商Asana報告稱,今年有21.4%的用戶在上午5點至9點之間登錄,高於2021年的19.8%。該公司稱,大約12%的工作任務是在上午9點之前完成的,而疫情前的這一比例為10%。
早鳥老闆
吉布蘭·華盛頓(Gibran Washington)和他在霍夫斯特拉大學(Hofstra University)的籃球隊友過去常在早上6點跑步。他在餐飲管理領域步步高升的同時一直保持著早起的習慣。
到上午9點開會的時候,他已經完成了鍛煉和冥想,並且工作了幾個小時。
40歲的華盛頓說:「我總是發現自己比那些還沒有喝第一杯咖啡的同事準備得更充分。」他自己不喝咖啡。如今,他是Ethos Cannabis的首席執行官,還是一如既往地早起。該公司是一家在三個州擁有12家藥房的連鎖企業。
從蘋果公司(Apple)的蒂姆·庫克(Tim Cook)到通用汽車(General Motors)的瑪麗·博拉(Mary Barra),比其他人早起工作是首席執行官的常見習慣。即使你沒有成為高管的野心,早起也能幫助你脫穎而出,原因很簡單:你的老闆可能也起得很早,並且注意到你了。
馬特·凱格(Matt Kiger)表示,作為第一個進入辦公室的人,他成功引起了經理的注意,在從教育轉向媒體銷售崗位後獲得了晉陞。他會把鬧鐘定在早上5點,從康涅狄格州坐火車到紐約,7點之前到達工位。
「我心想,『要怎麼做才能脫穎而出?』」他回憶道。「訣竅就是,當我的老闆走進來時,我已經坐在辦公桌前打電話了。」
47歲的凱格現在是Townsquare Media負責數字銷售的高級副總裁。他說,公司領導之間的大部分日常溝通都是在早上6點和8點之間通過簡訊和電話完成的。他說,夜貓子也有可能取得成功,但是,當許多高管都已經醒來並進入工作狀態時,還在沉睡的人很有可能會錯過機會窗口。儘管一些在職父母不能抽身參加清晨的會議,但包括凱格在內的其他人則表示,清晨開會是讓他們可以參加孩子課後活動的關鍵。
早起的鳥兒有蟲吃
馬特·桑夏恩(Matt Sunshine)——他的姓氏註定了他是個早起的人——早上5點半起床看新聞。然後他會騎自行車或者參加普拉提課程,7點之前打開電腦。

馬特·桑夏恩表示,員工們都知道他是個早起的人,因此想要引起他注意的最佳時機是在常規工作時間之前。圖片來源:MATT SUNSHINE
桑夏恩是佛羅里達州帕坦的Center for Sales Strategy的首席執行官,該中心幫助醫療保健、媒體和專業服務公司獲取潛在客戶。他並不指望手下的55名員工遵循他的作息時間,但他表示,隨著一天當中時間的推移,他的日程表上排滿了會議,想要引起他的注意會越來越難。他會盡量在下午5點半之前下班,以陪伴家人,因此,加班加點的員工未必能給他留下深刻印象。
「如果你想引起我的關注,讓我在早上第一個看見你是個不錯的時機,」55歲的桑夏恩說。「因為大家都知道我是個早起的人,我認為這確實會帶動周圍的人也這麼做。」
埃爾維·卡佩羅尼斯(Elvi Caperonis)早上的安排更加井然有序。她的鬧鐘會在早上6點響起。她6點半去跑步。7點鐘洗澡,然後吃早餐。7點半,她會打開筆記本電腦,設定25分鐘的計時器。這是她專註於一天當中最重要任務的第一個時間段,然後她會休息5分鐘。一整天,她都會重複這種間歇式的工作模式。

埃爾維·卡佩羅尼斯在早上7點處理她當天最重要的工作任務。圖片來源:ELVI CAPERONIS
卡佩羅尼斯是亞馬遜(Amazon)的一名技術項目經理,每天會列出一份包含九項任務的待辦事項清單。她會把其中一項、三項和五項任務分別標註高、中、低的優先等級。這可以幫助她按照正確的順序高效地工作。
41歲的卡佩羅尼斯在佛羅里達州的家中工作,經常在下午2點半接女兒放學。她說,她之所以享有這樣的自由,部分原因是她早上的工作效率很高。她的大部分工作是負責識別某個項目成功所面臨的潛在風險,當她在清晨發出警報時,確實會很早到達位於太平洋時區的公司領導手中。
「他們一打開郵件就能先看見這些信息,會覺得幫助很大,」她說。「根據我的經驗,領導們也是早起的鳥兒。」